펌) 시간관리 및 집중력 향상 테크닉 - 포모도로(Pomodoro) 기법

시간관리 및 집중력 향상 테크닉 - 포모도로(Pomodoro) 기법

시간관리 방법론에는 여러가지가 있습니다. 가장 널리 알려진 GTD와 프랭클린 플래너 방식을 비롯하여 다양한 기법이 있는데요. 어떤 방법을 사용하던 변하지 않는 가장 중요한 맹점은 어떻게 시간을 관리할 것인가?입니다. 시간을 관리한다는 것은 특정 시간안에 특정 작업을 완료한다는 걸 의미합니다. 이것이야말로 시간관리의 절대 원칙 중 하나죠.

오늘 소개해드릴 포모도로(Pomodoro) 기법은 시간관리 중에서도 작업 우선순위라기 보다는 시간 우선순위에 포커스를 둔 테크닉입니다. 짧은 작업 시간과 짧은 휴식을 계속 반복해나가면서 일을 추진하는 방법이기에, GTD나 프랭클린 플래너에 비해 가볍게 사용할 수 있고, 직장인, 학생 등 누구나 쉽게 활용할 수 있어서 최근 큰 인기를 끌고 있는 시간관리 방법이기도 합니다.

포모도로(Pomodoro) 기법이란?

포모도로 기법(Pomodoro Technique)은 시간 관리 방법론으로 1980년대 후반 프란체스코 시릴로 (Francesco Cirillo)가 제안했다. 타이머를 이용해서 25분간 집중해서 일을 한 다음 5분간 휴식하는 방식이다.

'포모도로'는 이탈리아어로 토마토를 뜻한다. 프란체스코 시릴로가 대학생 시절 토마토 모양으로 생긴 요리용 타이머를 이용해 25분간 집중 후 휴식하는 일처리 방법을 제안한데서 그 이름이 유래했다.

출처 : 위키백과 포모도로 기법 ↩

포모도로 기법의 가장 큰 특징은 빨갛고 탐스러운 토마토입니다. 이 토마토를 몇 개 사용했는가?가 하루 일과를 얼마나 알차게 보냈는가?로 평가됩니다. 익숙한 토마토 덕분에 접근이 쉽고 친근한 것이 포모도로의 첫 번째 장점입니다.

보통 우리들이 하루를 보내는 패턴을 보면, 하나의 작업에 엄청 몰두하면서 일을 하는 것 같지만 실제로는 간혹, 아니 자주 이메일을 확인한다든지 메신저에서 수다를 떤다든지 인터넷 가십거리 뉴스를 본다던지해서 낭비되는 시간이 많습니다. 이런 낭비되는 시간을 줄이는 것이야말로 시간을 알차게 보내는 방법이겠죠. 이런 낭비 시간을 줄이고 업무에 집중할 수 있도록 시간관념을 제공하는 것이 포모도로입니다.

포모도로의 두번째 장점은 기존에 사용하던 GTD나 프랭클린플래너 혹은 todolist 같은 사용자에게 익숙한 시간관리 및 할일목록관리 스케쥴러와 함께 연계해서 사용할 수 있다는 점입니다. 대부분의 GTD와 프랭클린 플래너, todolist는 시간보다는 TASK 자체, 즉 할 일자체에 무게를 둡니다. 따라서 그 할 일을 완료했다면 하루를 잘 보낸것이 될테고, 할 일을 마무리 짓지 못했다면 하루를 낭비하게 된 셈이되는거죠.

여기에 포모도로 테크닉을 끼워넣으면, 전체적인 할 일 목록은 스케쥴러로 관리하고, 하나의 특정한 할 일은 포모도로 기법을 통해 완료할 수 있도록 반강제(?)로 자기 자신을 압박할 수 있게 됩니다. 결과적으로 시간관리와 집중력 및 생산성 향상을 동시에 노려볼 수 있습니다. 산만함 관리는 덤이죠. :)

포모도로 사용 방법

뽀모도로의 기본 원리는 간략하지만 짧은 시간대를 반복해서 수행한다는 의미에서 효과적입니다.

1. 완료하고 싶은 일을 선정합니다.

2. 25분짜리 포모도로 타이머를 맞춥니다. 이 25분 동안은 절대 다른 곳에 한 눈 팔지않고 해당 작업에만 몰두합니다.

3. 작업을 수행 중에 갑자기 다른 할 일이 생각나면 재빠르게 어딘가에 기록해두고 다시 하던 일을 계속합니다.

4. 25분의 시간이 지나 1포모도로가 완료되었다는 알림이 울리면 작업을 중단합니다. 작업이 완료되었다면 완료에 체크하세요! 체크 완료시 해당 작업에 몇 개의 포모도로가 진행되었는지 표시해두면 나중에 결과를 취합해 볼 수도 있습니다.

5. 5분 간의 짧은 휴식을 가집니다. 명상을 하고 커피를 마시거나 휴대전화 등을 확인합니다.

6. 5분 휴식이 끝나면 다시 작업을 수행합니다. 그전에 하던 일을 이어서 하거나 새로운 작업을 수행합니다.

7. 4포모도로를 완료하면 긴 휴식(long break)시간을 가집니다. 20분이나 30분 정도의 긴 휴식 시간을 가지며 새로운 작업에 대해 구상하고 화장실을 다녀오고 새로운 정보를 습득하는 등에 시간을 할애합니다. 이런 식으로 계속 반복합니다.

8. 하루 일과를 마무리 지을 때 몇 개의 포모도로 혹은 몇 개의 작업 TASK를 완료했는지 살펴보세요.

포모도로 기법의 1 사이클

포모도로의 기본 개념은 25분 작업, 5분 휴식입니다. 이것을 1 사이클이라고 부릅니다.(1포모도로라고도 부릅니다) 1사이클에 30분이 소요됩니다.